Velcom +375 29 611-71-10
Life +375 25 611 71 10
Тел/факс +375 17 355-71-10
Skype inout.by
Адрес: г. Минск, ул. Вязынская 2
Эл. почта: info@inout.by, manager@inout.by
Время работы:
с 9:00 до 17:00, сб. вс. - выходной
Организовать конференцию трудно. Для этого нужен опыт, который помогает предугадать возможные сложности. Например, как добиться того, чтобы ни один из участников не задумался об аппаратуре и технических решениях на протяжении всего собрания? Для специалистов по организации таких сложных мероприятий мы подготовили ликбез по узкому, но важному вопросу: как выбрать конференц-систему.
Конференц-системы применяют для оснащения залов заседаний госучреждений, переговорных комнат коммерческих компаний и пресс-центров. Когда количество участников и размеры помещения не позволяют собеседникам общаться без систем звукоусиления — помогут системы конференц-связи.
От качества оборудования и того, как оно проявит себя в ходе мероприятия, зависит и общее впечатление от работы организаторов. Важно правильно подобрать и установить такое конференц-оборудование, которое будет отвечать всем задачам заказчика и специфики конкретного помещения.
Конференц-система — это разветвленная система профессионального звукового оборудования, которая состоит из устройств для обработки сигнала, управления, снятия звука и акустики. Рассмотрим подробнее те элементы конференц-системы, с которыми непосредственно взаимодействуют пользователи.
Занимает главное место в цепочке конференц-связи: с одной стороны, к нему подключаются дискуссионные пульты, а с другой — усилители и микшеры.
Центральный блок позволяет настроить допустимое количество одновременно выступающих спикеров, установить лимит продолжительности одного выступления, выстроить очередность предоставления слова делегатам.
От возможностей этого устройства также зависит дополнительный функционал:
В зависимости от производителя, на разных моделях можно менять конфигурацию оборудования либо непосредственно с центрального блока, либо удаленно — через браузер.
Производители: Audio-Technica, Bosch, Fonestar.
Уникальная функция центрального блока — скремблинг. Эта технология обеспечивает безопасность и конфиденциальность информации, передающейся по конференц-системе. Скремблер шифрует сигнал на входе, искажая его так, что для сторонних слушателей звук будет неразборчивым. Чистый сигнал распределяется только на авторизованные устройства. Аналогичная технология используется на телевидении, радио и в спутниковой передаче данных. Чтобы не пришлось отдельно докупать скремблер, советуем выбирать модели со встроенным шифратором.
Представляет собой панель, на которой расположены кнопки управления, громкоговоритель, разъемы для наушников и микрофон на «гусиной шее». Цифровые модели также имеют ЖК-дисплей и устройства идентификации пользователей (RFID).
Пульт председателя обладает приоритетом перед другими микрофонами системы и оснащен дополнительными опциями:
Современные конференц-системы могут автоматически регулировать включение и отключение микрофонов, без участия председателя. Но при большом количестве участников предпочтительно ручное управление.
Пульт участника конференции состоит из микрофона, громкоговорителя и кнопки включения. Некоторые модели также имеют клавиши для голосования, выбора канала синхронного перевода и запроса на предоставление слова.
Производители: Audio-Technica, Bosch, Fonestar.
Микрофоны делегатов или председателя могут быть встроенными или настольными. Первый сценарий монтажа применяется при оснащении специальных помещений, рассчитанных на подобные задачи: переговорных, залов совещаний, конгресс-холлов. Кроме настольных и встроенных, возможны также потолочные или подвесные микрофоны. Такое решение уместно для небольших помещений и позволяет сохранить полезное рабочее пространство на столе.
Есть три ключевых опции современных конференц-систем:
Системы синхронного перевода используются на всех международных встречах. Качественные модели позволяют сократить задержку всего до 2 секунд. Переводчики, как правило, находятся в специальных звуконепроницаемых кабинах, куда речь говорящего спикера передается по проводной или беспроводной связи. Участники встречи подключены к тем переводчикам, которые будут транслировать содержание конференции на понятном слушателю языке.
Опция голосования позволяет не только обсуждать, но и коллективно принимать решения по отдельным вопросам. Каждый делегат может проголосовать за, против, или воздержаться, нажав соответствующую клавишу. Бывают 3-х и 5-и кнопочные панели голосования. Пятикнопочная модель позволяет участникам не только отдать свой голос, но и выбрать степень поддержки инициативы: +1, +2 и т.д. Конечно, трехкнопочные модели более популярны.
Во многих современных конференц-системах возможна настройка автоматического наведения камер. Эта функция особенно востребована во время телевизионных трансляций в режиме реального времени. Камера фокусируется на говорящих спикерах и переключается вслед за переходом инициативы от одного участника к другому. В таком режиме видеозапись соберет максимум полезной информации для протокола заседания.
Ключевые критерии при выборе системы конференц-связи — это количество участников и функционал. Иными словами, достаточно ответить на три вопроса:
Организовать разовые небольшие мероприятия будет проще с мобильными беспроводными системами. Для постоянного оснащения целевых помещений уместнее рассматривать проводные аналоговые или цифровые модели. Стоит учесть, что именно цифровые системы рассчитаны на подключение дополнительного мультимедийного оборудования и в целом предлагают больше технических возможностей, позволяющих реализовать проект любого масштаба.
Стоимость конференц-системы во многом зависит от того, сколько микрофонных пультов можно подключить одновременно к центральному блоку. Например, для аналоговой системы Fonestar — это возможность расширения до 64 микрофонов. Для цифровой системы того же бренда — 128 микрофонов.
Масштабировать систему от малой аудитории до 200 участников технически не сложно. Современные устройства имеют гибкую архитектуру и позволяют расширять функционал внешними модулями. Но такие модификации потребуют времени и дополнительных финансовых затрат. Поэтому мы рекомендуем на этапе проекта оснащения зала рассчитывать потребности и максимально возможное количество участников.
Заказывайте готовые решения или переходите в каталог, чтобы выбрать качественную конференц-систему от ведущих мировых брендов. Если вы ищите надежного подрядчика для реализации проекта по оснащению конференц-залов — обращайтесь к нам. Мы поможем обеспечить чистый звук и качественное изображение для ваших мероприятий.
заполните все поля ниже, чтобы мы могли подобрать для вас наилучшее решение.
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время